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En 2024, la livraison des semences de betteraves pour les planteurs du secteur de Roye gagne en réactivité et traçabilité. Orchestrée du 29 février au 20 mars, la livraison revient dans le giron du service betteravier de Saint Louis Sucre sur le secteur de Roye. Toutefois, un changement de méthode s’est révélé nécessaire. En effet, le service avait été confié pendant deux ans à un prestataire. « Afin d’optimiser le service de livraison, nous reprenons la main sur l’organisation du planning des tournées, la préparation des commandes et le chargement des fourgons », explique Henri Trouart, responsable du service betteravier Saint Louis Sucre. Aussi, le nœud névralgique des réceptions et expéditions se situe dans un entrepôt à proximité de l’usine.

Plus de 200 types de références de semences à répartir

À la manœuvre, une équipe de cinq personnes saisonnières encadrée par Fabrice Doublet, responsable logistique de l’usine de Roye. Trois d’entre elles se consacrent à la planification des tournées et deux sont dédiées à la manutention et à la préparation des commandes. «Tout repose sur une gestion rigoureuse des réceptions et du stockage des boîtes pour ensuite bien préparer les lots, indique Henri Trouart. Cela peut paraître simple sur le papier, mais nous disposons de plus de 200 références à répartir. Certaines arrivent des semenciers le matin et partent chez les planteurs le jour même. » En effet, elles sont segmentées par semencier, variété, traitement de semence et numéro de lot. « Nous avons renforcé notre fiabilité en matière de traçabilité », complète Henri Trouart.

Pour le secteur d’Étrépagny, les expéditions s’effectuent depuis le site de l’usine. Elles sont gérées par Cyril Croissant, responsable logistique du site. Comme à Roye, il bénéficie du renfort d’une équipe saisonnière de six personnes.

Les étapes de la livraison des graines de betteraves

Commande contractualisée des semences réalisée en fin d’année auprès des inspecteurs de culture.
Commande contractualisée des semences réalisée en fin d’année auprès des inspecteurs de culture.
Réception des semences par le service betteravier Saint Louis Sucre
Réception des semences par le service betteravier Saint Louis Sucre
Les semenciers envoient leurs semences par palettes complètes à Saint Louis Sucre. Après réception, chaque numéro de lot est enregistré dans le logiciel de traçabilité.
Les semenciers envoient leurs semences par palettes complètes à Saint Louis Sucre. Après réception, chaque numéro de lot est enregistré dans le logiciel de traçabilité.
Organisation du stockage dans le local en fonction du semencier, puis par variété, type de traitements de semences et numéro de lot.
Organisation du stockage dans le local en fonction du semencier, puis par variété, type de traitements de semences et numéro de lot.
Préparation théorique des tournées. La première étape s’appuie sur l’informatique pour visualiser les communes où il reste des semences à livrer.
Préparation théorique des tournées. La première étape s’appuie sur l’informatique pour visualiser les communes où il reste des semences à livrer.
Autre critère ensuite pris en compte pour créer une tournée : la bonne réception en magasin ou le stock suffisant des semences demandées par les planteurs.
Autre critère ensuite pris en compte pour créer une tournée : la bonne réception en magasin ou le stock suffisant des semences demandées par les planteurs.
Planification définitive du circuit de la tournée.
Planification définitive du circuit de la tournée.
Préparation de la tournée pour chaque secteur : 250 planteurs à livrer !
Préparation de la tournée pour chaque secteur : 250 planteurs à livrer !
La veille de la livraison, contact du planteur par SMS.
La veille de la livraison, contact du planteur par SMS.
Chaque matin, chargement avec un dernier contrôle des fourgons pour livrer les planteurs.
Chaque matin, chargement avec un dernier contrôle des fourgons pour livrer les planteurs.

MERCI

Remerciements à toutes les personnes impliquées dans la commande et la livraison des semences de betteraves.